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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
制定日 2021年11月1日
最終改正日 2021年11月1日
株式会社バリュースタッフ（以下、「当社」という）は、一般労働者派遣、有料職業紹介およびマッチングプラットフォーム事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
記
- 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
- 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等のご請求は窓口を定め、誠実かつ迅速に対応します。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善に努めます。
以上
株式会社バリュースタッフ 代表取締役 森本 光春
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒150-0012東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア12F
株式会社バリュースタッフ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：03-6826-3377 Mail：info-value@valuestaff.jp
個人情報の取扱いについて
- 当社が取り扱う個人情報の利用目的
a) ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的（保有個人データの利用目的）
① 当社従業者の個人情報
従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、給与計算、賃金・経費の支払いの支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、個人番号の取扱い管理等のために利用いたします。なお、退職後においては、法令における保管期限において管理いたします。
② 当社に直接応募された採用応募者の個人情報
当社に直接応募された採用応募者の個人情報は、弊社の採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
③ お問合せ者の個人情報
Webサイト等からのお問合せにより取得する個人情報は、問合せに関する回答及び連絡のために利用いたします。資料請求等の場合は、資料の送付のために利用します。
④ 当社事業（人材派遣、人材紹介）のWebサイト等より取得する個人情報
Webサイト等より取得する個人情報は、求人案件のご案内および求人応募等の支援サービスの提供および、採用後の人事・労務管理、報酬の支払い等のために利用いたします。
b) 上記ａ）以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
① 民間の求人情報サイトから提供をうける採用応募者の個人情報
採用応募者の個人情報は、採用業務のため利用いたします。
- 保有個人データに関する事項の周知
a) 事業者名および個人情報保護管理者
事業者名：株式会社バリュースタッフ 代表取締役 森本 光春
東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア12F
個人情報保護管理者：管理部 梶 伸夫
連絡先TEL：03-6826-3377 Mail：info-value@valuestaff.jp
b) 保有個人データの利用目的：上記の1.当社が取り扱う個人情報の利用目的のa)ご本人から直接書 面によって取得する個人情報の利用目的が当社の保有個人データの利用目的となります。
c) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒150-0012東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア12F
株式会社バリュースタッフ 「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL：03-6826-3377 Mail：info-value@valuestaff.jp
d) 認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体に所属していません。
e) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
弊社が保有する保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）に関して、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記、個人情報に関するお問い合わせ窓口にお申し出ください。
1) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続きの流れ
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、本人確認書類、代理人によるお求めの場合は代理人権を確認する書類、代理人の本人確認書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご郵送ください。
④回答は原則として請求者に対して書面（封書郵送）にておこないます。電磁的な回答をご希望の場合は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお申し出ください。
2) 代理人によるお求めの場合、代理人権を確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理権を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜親権者の代理人様の場合＞
戸籍謄本、戸籍抄本、住民票謄本（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認可能な公的書類のいずれか
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
②本人及び代理人の本人確認資料
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、在留カード又は特別永住者証明書、住民基本台帳カードの写しのいずれか
3) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
f) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報（個人データ、保有個人データ）をより厳正に取り扱うため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記c)にある「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
- 個人情報の共同利用について
株式会社バリュースタッフ（以下、「当社」という。）は、ご登録頂いた方の個人情報を以下の要領で共同利用いたします。
1)共同利用する個人情報の項目
当社が保有する登録者の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な項目
2)共同利用者の範囲
当社が人材派遣および人材紹介により良いサービスを提供するために個人データの提供が必要な場合に該当するグループ会社は以下のとおりです。
・株式会社バリュースタッフ
・株式会社バリューパートナーズ
・株式会社バリューコンフォート
3)共同利用の利用目的
・職務経歴、希望等に基づく職業紹介および就業のマッチングのため
・派遣契約における派遣先紹介のため
・就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）のため
・各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内のため
4)共同利用する個人データ管理責任者
名称：株式会社バリュースタッフ
住所：〒150-0012東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア12F
代表者：代表取締役 森本 光春
個人情報保護管理者：管理部 梶 伸夫
Mail：info-value@valuestaff.jp
5．共同利用する個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が直接本人に必要な通知事項を通知し、同意を得たうえで取得しています。
以上